POLITYKA PRYWATNOŚCI

Spółka TeskaLabs Ltd, z siedzibą przy 124 City Road, London, England, EC1V 2NX, działająca poprzez swój oddział TESKALABS LTD, odštěpný závod, z siedzibą przy ul. V olšinách 2300/75, w dzielnicy Strašnice, 100 00, Praga, Czechy („TeskaLabs”), jako administrator danych osobowych, niniejszym informuje o przetwarzaniu danych osobowych prowadzonym w związku z dostarczaniem swoich produktów i usług, prowadzeniem strony internetowej pod adresem www.teskaskalabs.com („Strona internetowa”) oraz innymi działaniami opisanymi poniżej, a także o prawach przysługujących osobom, których dane dotyczą, w związku z tym przetwarzaniem.

W przypadku wszelkich pytań dotyczących ochrony prywatności oraz w celu realizacji Państwa praw w związku z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt: info@teskalabs.com.

 

1. / Rola spółki TeskaLabs w przetwarzaniu danych osobowych

W przypadkach opisanych w niniejszym dokumencie TeskaLabs występuje w przetwarzaniu danych osobowych jako administrator danych osobowych.

W określonych przypadkach TeskaLabs występuje również jako podmiot przetwarzający dane osobowe, w szczególności w odniesieniu do danych osobowych, które klienci spółki TeskaLabs („Klienci”) przesyłają do niektórych produktów TeskaLabs i mogą je w ich ramach przetwarzać. W takich przypadkach TeskaLabs przetwarza odpowiednie dane osobowe na rzecz Klientów i zgodnie z ich instrukcjami. Obowiązki spółki TeskaLabs jako podmiotu przetwarzającego reguluje umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która stanowi część umowy zawartej pomiędzy Klientem a TeskaLabs w zakresie korzystania z produktów („Umowa”).

 

2. / Cele, podstawy prawne, kategorie przetwarzanych danych osobowych i okres przetwarzania

2.1. / Zawarcie i wykonanie Umowy

TeskaLabs świadczy swoim Klientom usługi na podstawie Umowy. Na potrzeby negocjowania i zawarcia Umowy oraz jej późniejszego wykonania TeskaLabs przetwarza następujące dane osobowe:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe osób działających w imieniu Klienta wobec TeskaLabs (pracowników, członków zarządu lub innych przedstawicieli Klienta, którzy sami nie są stroną Umowy, jednak komunikują się i działają w imieniu Klienta), informacje o ich relacji z Klientem oraz informacje z komunikacji z nimi,
• w przypadku gdy Klientem jest osoba fizyczna - dane identyfikacyjne Klienta (tytuł, imię, nazwisko, numer identyfikacyjny, numer identyfikacji podatkowej, adres siedziby), dane kontaktowe Klienta (adres e-mail, adres do doręczeń, numer telefonu), informacje zawarte w Umowie, dotyczące jej wykonania i zakończenia, informacje z komunikacji z TeskaLabs, dane rozliczeniowe oraz dane logowania do konta Klienta.

Bez powyższych danych Umowa nie może zostać zawarta ani wykonana.

Podstawy prawne przetwarzania powyższych danych:

• w przypadku Klienta – osoby fizycznej: wykonanie Umowy oraz podjęcie działań na żądanie Klienta przed zawarciem Umowy,
• w przypadku osób działających w imieniu Klienta: prawnie uzasadnione interesy realizowane przez TeskaLabs (możliwość zawierania Umów z Klientami, komunikowania się oraz wykonywania obowiązków TeskaLabs wobec Klientów).

W tym celu dane osobowe są przetwarzane przez okres negocjowania, zawarcia i wykonywania Umowy.

 

 

2.2. / Wypełnianie obowiązków księgowania i podatkowych oraz obowiązków wynikających z innych przepisów prawa

TeskaLabs jest zobowiązany do przetwarzania danych osobowych w przypadkach, gdy nakłada to na niego prawo, w zakresie wymaganym przez takie przepisy. Obejmuje to między innymi następujące obowiązki prawne.

W celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa w zakresie rachunkowości i podatków TeskaLabs jest zobowiązany do przetwarzania następujących danych osobowych:

• dane osobowe zawarte w danych rozliczeniowych Klienta, w wystawionych fakturach oraz inne dane wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

TeskaLabs przetwarza dane osobowe również wtedy, gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa regulujących dostarczanie niektórych produktów (takich jak Logman.io), w szczególności na podstawie rozporządzenia (UE) 2022/2065, aktu o usługach cyfrowych („DSA”), zgodnie z którym TeskaLabs musi przyjmować i rozpatrywać skargi dotyczące nielegalnych treści. W tym kontekście TeskaLabs może przetwarzać dane osobowe wymagane na podstawie DSA na potrzeby rozpatrywania skarg, w szczególności:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe skarżącego,
• dane dotyczące zgłoszonych treści i związanych z nimi okoliczności istotnych dla rozpatrzenia skargi oraz powiązaną korespondencję ze skarżącym.

Podstawy prawne przetwarzania powyższych danych:

• wypełnienie obowiązków prawnych spółki TeskaLabs wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

W tym celu dane osobowe są przetwarzane przez okres określony w obowiązujących przepisach prawa. Konkretnie w następujących przypadkach:

• W przypadku obowiązków księgowych i podatkowych jest to zasadniczo 5 lat od zakończenia każdego okresu rozliczeniowego, a w przypadku dokumentów istotnych dla podatku VAT 10 lat od zakończenia okresu rozliczeniowego, w którym miało miejsce dane świadczenie.
• W związku z rozpatrywaniem zgłoszeń i skarg oraz uzasadnianiem decyzji na podstawie DSA odpowiednie zapisy są zazwyczaj przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia danej skargi.

 

2.3. / Kontakty biznesowe

TeskaLabs prowadzi ewidencję kontaktów biznesowych (potencjalnych Klientów, partnerów itp.). W tym celu TeskaLabs może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe potencjalnych Klientów lub partnerów, właściwych osób kontaktowych potencjalnych Klientów i partnerów,
• informacje o wcześniejszych interakcjach z tymi kontaktami biznesowymi.

Podstawy prawne przetwarzania powyższych danych:

• prawnie uzasadnione interesy realizowane przez TeskaLabs (rozwój działalności biznesowej TeskaLabs).

W tym celu dane osobowe są przetwarzane zasadniczo przez 1 rok od ostatniej interakcji z danym kontaktem.

 

 

2.4. / Komunikacja z ogółem społeczeństwa, internetowy formularz kontaktowy

W celu obsługi pytań, wniosków, zapytań lub innej komunikacji od ogółu społeczeństwa dokonywanej za pośrednictwem publicznie dostępnych danych kontaktowych TeskaLabs, profili w mediach społecznościowych oraz internetowych formularzy kontaktowych dostępnych na Stronie internetowej, TeskaLabs przetwarza następujące dane osobowe osób, które zdecydują się z nami skontaktować:

• podane dane identyfikacyjne i kontaktowe, treść komunikacji.

Podstawy prawne przetwarzania powyższych danych:

• podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy,
• prawnie uzasadnione interesy realizowane przez TeskaLabs (możliwość obsługi pytań, wniosków i zapytań).

W tym celu dane osobowe są przetwarzane przez czas niezbędny do obsługi pytania, wniosku lub zapytania.

 

2.5. / Ochrona praw i roszczeń

Aby móc bronić praw i roszczeń TeskaLabs w ewentualnych sporach prawnych lub postępowaniach prawnych (w szczególności aby móc w razie potrzeby wykazać, że TeskaLabs działał zgodnie ze swoimi zobowiązaniami umownymi i prawnymi), TeskaLabs przetwarza dane osobowe, które obejmują w szczególności:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe Klientów, osób działających w imieniu Klientów oraz innych osób, które skontaktowały się z TeskaLabs za pośrednictwem publicznie dostępnych kontaktów,
• informacje o zawarciu i wykonaniu Umowy zawartej z TeskaLabs, w tym informacje o naruszeniach i powiązanej komunikacji,
• inne zapisy dotyczące przestrzegania przez TeskaLabs jego zobowiązań umownych i prawnych.

Podstawy prawne przetwarzania powyższych danych:

• prawnie uzasadnione interesy realizowane przez TeskaLabs (ochrona praw i roszczeń TeskaLabs, obrona przed roszczeniami innych osób).

W tym celu dane osobowe są przetwarzane zasadniczo przez 4 lata lub przez okres trwania danego stosunku umownego i 4 lata po jego zakończeniu. Jeżeli w tym okresie zostanie wszczęte odpowiednie postępowanie, TeskaLabs będzie przetwarzał odpowiednie dane osobowe dłużej, przez cały czas trwania danego postępowania.

 

3. / W odniesieniu do okresu przetwarzania danych

Okres przetwarzania danych osobowych zależy od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okresy przetwarzania dla poszczególnych celów przetwarzania zostały określone powyżej w niniejszym dokumencie. Jeżeli określone dane osobowe są przetwarzane jednocześnie w wielu różnych celach, TeskaLabs będzie je przetwarzał do czasu wygaśnięcia ostatniego z tych celów przetwarzania (zazwyczaj również po zakończeniu Umowy TeskaLabs może kontynuować przetwarzanie danych osobowych w celu obrony i dochodzenia swoich praw).

 

4. / Od kogo pozyskujemy i komu przekazujemy Państwa dane osobowe?

Dane osobowe pozyskujemy przede wszystkim od osób, których dane dotyczą, lub powstają one na podstawie aktywności osób, których dane dotyczą, na Stronie internetowej (pliki cookie) lub w produktach TeskaLabs. Są Państwo zobowiązani podawać wyłącznie aktualne i dokładne dane oraz informować nas jak najszybciej o wszelkich zmianach.

Niektóre dane osobowe może nam przekazać Klient (w szczególności dane osobowe osób reprezentujących Klienta) lub, jeżeli jest to konieczne (gdy jest to wymagane do realizacji któregoś z wyżej wymienionych celów), możemy je pozyskać ze źródeł publicznych (np. rejestrów publicznych, stron internetowych, LinkedIn lub innych).

Dane osobowe są dostępne dla upoważnionych pracowników lub innych współpracowników TeskaLabs. TeskaLabs zarządza dostępem do danych osobowych zgodnie z zasadą „need-to-know”; wszyscy upoważnieni pracownicy i współpracownicy przetwarzają dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji opisanych powyżej celów i są zobowiązani do zachowania poufności w odniesieniu do danych osobowych, jak również środków bezpieczeństwa, których ujawnienie mogłoby zagrozić bezpieczeństwu danych osobowych.

Do przetwarzania Państwa danych osobowych TeskaLabs korzysta z następujących podmiotów przetwarzających:

• Microsoft Ireland Operations Limited, 70 Sir John Rogerson´s Quay, Dublin, D02 R296, Ireland; dostawca pakietu oprogramowania biurowego Microsoft 365+; dane osobowe są przekazywane poza UE (do USA) na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Microsoft Corporation jest aktywnym uczestnikiem EU-USA Data Privacy Framework);
• Pipedrive OÜ, Mustamae tee 3a, Tallinn, 10615 Estonia; dostawca systemu CRM; dane osobowe są przekazywane poza UE na podstawie standardowych klauzul umownych, a do USA na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (Pipedrive Inc. jest aktywnym uczestnikiem EU-USA Data Privacy Framework);

Ponieważ TeskaLabs jest zarejestrowany w Wielkiej Brytanii, dane osobowe mogą być przetwarzane przez TeskaLabs poza UE/EOG.

Dalsze informacje dotyczące przekazywania danych osobowych poza UE/EOG przez TeskaLabs zostały podane przy każdym poszczególnym podmiocie przetwarzającym wymienionym powyżej. Dane osobowe mogą być również przekazywane do państw trzecich (poza UE/EOG) przez podmioty przetwarzające, z których korzystamy. TeskaLabs zapewnia, aby wszystkie podmioty przetwarzające, przekazując dane osobowe do państwa trzeciego, były umownie zobowiązane do przestrzegania wymogów przepisów prawa UE regulujących przekazywanie danych osobowych poza UE/EOG (w szczególności aby istniała podstawa prawna takiego przekazania, zazwyczaj decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony dla danego państwa, ewentualnie zawarcie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską), oraz aby wdrożone zostały odpowiednie dodatkowe środki ochrony danych osobowych i praw osób, których dane dotyczą, po dokonaniu przekazania.

TeskaLabs może również przekazywać dane osobowe innym niezależnym administratorom, zazwyczaj dostawcom usług kurierskich i pocztowych, doradcom podatkowym, prawnym lub innym, audytorom lub dostawcom usług płatniczych. TeskaLabs może również przekazywać dane osobowe organom państwowym i innym organom władzy publicznej w celu wykonywania ich ustawowych obowiązków i uprawnień, gdy wymaga tego prawo lub wykonalna decyzja organu władzy publicznej. Podmioty te przetwarzają dane osobowe jako niezależni administratorzy, a dalsze informacje dotyczące przetwarzania przez nie danych osobowych są zawarte w ich własnych dokumentach informacyjnych dla osób, których dane dotyczą.

 

5. / Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych praw, prosimy o kontakt z TeskaLabs za pośrednictwem adresu e-mail podanego powyżej w niniejszym dokumencie.

Prawo dostępu: Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy TeskaLabs przetwarza Państwa dane osobowe, a jeżeli tak, mają Państwo prawo dostępu do tych danych, w tym prawo do uzyskania kopii danych. Ponadto mogą Państwo żądać informacji o szczegółach przetwarzania danych, w szczególności o:

• celach przetwarzania,
• danych osobowych lub, w stosownych przypadkach, kategoriach danych osobowych podlegających przetwarzaniu, w tym wszelkich dostępnych informacjach o ich źródle,
• charakterze zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, oraz informacjach dotyczących zastosowanej procedury, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą, jeżeli takie przetwarzanie ma miejsce,
• odbiorcach Państwa danych osobowych oraz, w stosownych przypadkach, kategoriach tych odbiorców,
• planowanym okresie, przez który dane osobowe będą przechowywane, lub, jeżeli nie jest możliwe jego określenie, o kryteriach stosowanych do ustalenia tego okresu,
• wszelkich dostępnych informacjach o źródle danych osobowych, jeżeli dane nie są zbierane od Państwa,
• informacji, czy dane osobowe są przekazywane do państwa trzeciego, a jeżeli tak, również informacji o odpowiednich zabezpieczeniach związanych z przekazaniem.

 

Państwa pozostałe prawa:

• żądania od nas wyjaśnień dotyczących przetwarzania;
• żądania sprostowania, tj. poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych;
• prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym) – w określonych przypadkach mogą Państwo zażądać od nas usunięcia Państwa danych osobowych (na przykład jeżeli dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane);
• prawo do ograniczenia przetwarzania - mają Państwo prawo zażądać od nas ograniczenia sposobu, w jaki możemy wykorzystywać Państwa dane osobowe (na przykład jeżeli Państwa dane są nieprawidłowe lub przetwarzanie jest niezgodne z prawem);
• prawo do przenoszenia danych – żądania danych osobowych dotyczących Państwa w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie oraz przekazania tych danych innemu administratorowi bez jakiegokolwiek utrudniania;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadku, gdy dane są przetwarzane (i) w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, (ii) do celów prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, lub (iii) do celów marketingu bezpośredniego;
• wycofania zgody na przetwarzanie – jeżeli Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie Państwa zgody, mogą Państwo w każdej chwili swobodnie i bezpłatnie wycofać zgodę na przetwarzanie danych;
• złożenia pytania lub skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Úřad pro ochranu osobních údajů), strona internetowa: www.uoou.cz.

 

Niniejsza Polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana 28.08.2026.